আপনি যখন কোনো কারণবশত শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা কর্মস্থলে নির্ধারিত সময় অনুযায়ী উপস্থিত থাকতে পারেন না, তখন কর্তৃপক্ষকে সে বিষয়ে যথাযথভাবে জানানো জরুরি হয়ে পড়ে। এই পরিস্থিতিতে যা প্রয়োজন হয় তা হলো — একটি সুন্দর, বিনীত ও সঠিকভাবে গঠিত দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন।
এই আবেদনপত্র কেবল আপনার অনুপস্থিতির কারণ ব্যাখ্যা করার মাধ্যম নয়, বরং এটি একটি প্রমাণস্বরূপ নথিও। এতে স্পষ্টভাবে বলা হয় কেন আপনি উপস্থিত থাকতে পারেননি, কতদিন অনুপস্থিত ছিলেন এবং কখন থেকে পুনরায় উপস্থিত হবেন। এই লিখিত রূপে অনুমতির আবেদন জানানো হয় যাতে কর্তৃপক্ষ আপনার অনুপস্থিতিকে স্বাভাবিকভাবে গ্রহণ করে এবং প্রয়োজন হলে ছুটি মঞ্জুর করে।
এখনকার আধুনিক সময়ে দরখাস্ত লেখা শুধুমাত্র শিক্ষার্থী বা চাকরিজীবীদের জন্যই নয়, বরং যেকোনো পেশাগত পরিবেশেই এটি গুরুত্বপূর্ণ এক অনুশীলন। অনেক সময় এই দরখাস্ত প্রতিষ্ঠানিক নথিতে সংরক্ষিত থাকে এবং ভবিষ্যৎ রেকর্ড হিসেবে ব্যবহৃত হয়। তাই আপনি যদি এমন একটি আবেদনপত্র তৈরি করতে চান যা কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে এবং যথাযথভাবে ছুটি মঞ্জুরে সহায়ক হবে, তবে কিছু নির্দিষ্ট কাঠামো অনুসরণ করাই শ্রেয়।
এই প্রবন্ধে আপনি শিখবেন কীভাবে দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন সঠিকভাবে লিখবেন, কী কী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন, কোন ভাষার ব্যবহার উপযুক্ত এবং প্রয়োজনে প্রমাণপত্র সংযোজন করবেন কীভাবে। পুরো প্রক্রিয়াটি আপনাকে শেখানো হবে ধাপে ধাপে এবং বাস্তব উদাহরণসহ।
আবেদন লেখার প্রস্তুতি
একটি কার্যকর দরখাস্ত তৈরি করতে হলে শুধু ভাষা জানা যথেষ্ট নয়—প্রয়োজন সঠিক প্রস্তুতি এবং কাঠামোগত সচেতনতা। কারণ আপনি যেটা লিখছেন তা শুধু একটি চিঠি নয়, বরং এটি একটি আনুষ্ঠানিক দস্তাবেজ যা আপনার অনুপস্থিতিকে স্বাভাবিক ও গ্রহণযোগ্য করে তুলবে। তাই দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন লেখার আগে নিচের বিষয়গুলো পরিষ্কারভাবে নির্ধারণ করে নেওয়া উচিত।
প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ
প্রথমেই আপনাকে জানতে হবে—দরখাস্তটি কাকে সম্বোধন করে লিখবেন। এটি হতে পারে প্রধান শিক্ষক, বিভাগীয় কর্মকর্তা, ব্যবস্থাপক অথবা প্রশাসনিক কর্মকর্তা। সঠিক পদবী ও প্রতিষ্ঠানের নাম জানা না থাকলে আবেদনটির গ্রহণযোগ্যতা কমে যেতে পারে। সেই সঙ্গে আপনার নিজের নাম, শ্রেণী বা পদ, রোল নম্বর বা কর্মচারী আইডি ইত্যাদি তথ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখযোগ্য।
ভাষা ও টোন পরিমার্জন
আবেদনের ভাষা হতে হবে বিনীত, সংক্ষিপ্ত এবং পেশাগত। অনাকাঙ্ক্ষিত আবেগ, অতিরিক্ত ব্যাখ্যা বা অনভিপ্রেত শব্দ ব্যবহার করা উচিত নয়। আপনি যে উদ্দেশ্যে আবেদন করছেন, সেটা এক বা দুই বাক্যে বলুন এবং পরবর্তীতে পরিস্থিতির ব্যাখ্যা দিন। যেন তা পড়েই কর্তৃপক্ষ বুঝতে পারে আপনি দায়িত্ববান ও সচেতন।
দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন ফরম্যাট
একটি গঠনগতভাবে সঠিক আবেদনপত্র লেখার জন্য নির্দিষ্ট ফরম্যাট অনুসরণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি কেবল পাঠযোগ্যতা বাড়ায় না, বরং কর্তৃপক্ষের কাছে একটি প্রভাবশালী উপস্থাপনাও গড়ে তোলে। আপনি যখন দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন লিখছেন, তখন এই নির্দিষ্ট ধাপগুলো অনুসরণ করুন যেন আবেদনটি সঠিক ও গ্রহণযোগ্য হয়।
তারিখ ও বরাবর লাইন
আবেদনপত্রের একদম শুরুতেই তারিখ উল্লেখ করা আবশ্যক। এটি সাধারণত ডানদিকে উপরে লেখা হয়। তারিখ লেখার সময় “১৮ জুন, ২০২৫” এর মতো পূর্ণ রূপ ব্যবহার করাই শোভন।
তারপর “বরাবর” শব্দ দিয়ে শুরু করে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে সম্বোধন করতে হবে। যেমন:
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক,
একাডেমিক হাই স্কুল,
ঢাকা।
এই অংশে প্রাপকের নাম না লিখে পদবী ব্যবহার করাই উত্তম, কারণ এটি আরও আনুষ্ঠানিকতা প্রকাশ করে।
বিষয় নির্ধারণ
এরপর আসবে “বিষয়” লাইনটি। এটি এক বা দুই লাইনে সম্পূর্ণ আবেদনপত্রের সারাংশ তুলে ধরে, যেন প্রাপক বুঝতে পারেন আবেদনটি কী বিষয়ে। উদাহরণস্বরূপ:
বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।
এই অংশে স্পষ্টতা খুব জরুরি। কেউ কেউ সরাসরি “দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন” লিখেও শুরু করে থাকেন, যা এই প্রবন্ধের মূল কী-ওয়ার্ড হিসেবেও প্রাসঙ্গিক।
মূল অংশ (বিনীত নিবেদন)
এই অংশে আবেদনকারী নিজের সমস্যার ব্যাখ্যা দিয়ে থাকেন। উদাহরণস্বরূপ:
“আমি [নাম], [শ্রেণী/পদবী]-এর একজন শিক্ষার্থী/কর্মচারী। আমি গত [তারিখ]-এ হঠাৎ অসুস্থ হয়ে পড়ি, যার ফলে ক্লাস/অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি। বর্তমানে আমি চিকিৎসাধীন আছি এবং আগামীকাল থেকে পুনরায় ক্লাস/কার্যস্থলে যোগদান করতে পারবো।”
এখানে অবশ্যই অনুপস্থিতির সময়কাল এবং সুনির্দিষ্ট কারণ উল্লেখ করুন। প্রয়োজনে প্রমাণ যেমন চিকিৎসা সনদ, অফিসিয়াল চিঠি ইত্যাদির কথা উল্লেখ করে দিন।
শেষ বক্তব্য ও স্বাক্ষর
সবশেষে, এক বা দুই লাইনে আবেদন শেষ করতে হবে বিনীতভাবে। যেমন:
“অতএব, অনুগ্রহ করে আমার অনুপস্থিতিকে ক্ষমাযোগ্য মনে করে যথাযথ ছুটি মঞ্জুর করার জন্য বিনীতভাবে অনুরোধ জানাচ্ছি।”
তারপর আবেদনকারীর নাম, রোল নম্বর বা পদবী লিখুন, উদাহরণস্বরূপ:
আপনার অনুগত,
মো. রিফাত হাসান
দশম শ্রেণি, রোল: ২১
এই নির্দিষ্ট কাঠামো অনুসরণ করলে আপনি সহজেই একটি প্রাঞ্জল, সুসংগঠিত এবং গ্রহণযোগ্য দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন তৈরি করতে পারবেন যা কর্তৃপক্ষের সন্তুষ্টি অর্জনে সহায়ক হবে।
নমুনা আবেদন পত্র
এই পর্যায়ে আপনি জানতে চলেছেন কীভাবে বাস্তব উদাহরণ অনুযায়ী একটি দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন লেখা হয়। উদাহরণগুলো এমনভাবে সাজানো হয়েছে, যাতে আপনি চাইলে কপি করে সামান্য পরিবর্তনে নিজের পরিস্থিতির সঙ্গে মানানসই করে নিতে পারেন। নিচে দুটি জনপ্রিয় ও প্রায়শঃ ব্যবহৃত পরিস্থিতির ভিত্তিতে উদাহরণ দেওয়া হলো—একটি অসুস্থতার কারণে এবং আরেকটি পারিবারিক জরুরি কারণে।
নমুনা ১: অসুস্থতার কারণে আবেদন
তারিখ: ১২ জুন, ২০২৫
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক,
উত্তরা মডেল হাই স্কুল,
ঢাকা।
বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের দশম শ্রেণির একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। গত ৮ জুন থেকে আমি জ্বর ও মাথাব্যথায় ভুগছি, যার ফলে বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি। বর্তমানে আমি বিশ্রামে আছি এবং চিকিৎসা গ্রহণ করছি।
অতএব, আমার ৮ জুন থেকে ১১ জুন পর্যন্ত অনুপস্থিতিকে ক্ষমাযোগ্য মনে করে উপযুক্ত ছুটি মঞ্জুর করার জন্য বিনীত অনুরোধ করছি। প্রয়োজন হলে আমি চিকিৎসকের প্রেসক্রিপশন প্রদান করতে পারি।
আপনার অনুগত,
মাহিমা ইসলাম
রোল: ২৩
দশম শ্রেণি
নমুনা ২: পারিবারিক জরুরি কারণে আবেদন
তারিখ: ২০ মে, ২০২৫
বরাবর,
ব্যবস্থাপক,
বেঙ্গল ট্রেডিং লিমিটেড,
চট্টগ্রাম।
বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটির দরখাস্ত।
জনাব,
সম্মানপূর্বক জানানো যাচ্ছে যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের হিসাব শাখার একজন কর্মচারী। ১৮ মে ২০২৫ তারিখে আমার এক ঘনিষ্ঠ আত্মীয় হঠাৎ অসুস্থ হয়ে পড়ায় আমাকে জরুরি ভিত্তিতে গ্রামের বাড়ি যেতে হয়। ফলে ওই দিন আমি অফিসে উপস্থিত থাকতে পারিনি।
অতএব, আমার অনুপস্থিতিকে দয়া করে যথাযথ বিবেচনায় নিয়ে ছুটি মঞ্জুর করার জন্য বিনীতভাবে অনুরোধ করছি।
বিনীত,
রাশেদুল ইসলাম
হিসাব সহকারী
আইডি: ১০৭৪
এই ধরনের নিখুঁত ও বিনীত ভাষায় রচিত দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন কেবল পাঠযোগ্যতাই বাড়ায় না, বরং কর্তৃপক্ষের দৃষ্টিতে আপনার গুরুত্বও বৃদ্ধি করে।
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQs)
১. দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন কখন দিতে হয়?
যখন আপনি অফিস, স্কুল বা যেকোনো প্রতিষ্ঠান থেকে অনুমতি না নিয়ে অনুপস্থিত হন, তখন কর্তৃপক্ষকে জানিয়ে একটি দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন জমা দিতে হয়। এটি আপনার অনুপস্থিতিকে দায়িত্বশীলভাবে উপস্থাপন করে।
২. দরখাস্তে কী কী তথ্য থাকা আবশ্যক?
একটি ভালো দরখাস্তে থাকতে হবে:
- প্রাপকের নাম ও পদবি
- আবেদনকারীর নাম ও পদবি
- অনুপস্থিতির নির্দিষ্ট তারিখ
- সঠিক ও সংক্ষিপ্ত কারণ
- সম্ভাব্য পুনঃযোগদানের তারিখ
- বিনীত আবেদন
৩. বাংলা দরখাস্তে “বরাবর” শব্দটি ব্যবহার করা কি বাধ্যতামূলক?
না, কিন্তু “বরাবর” শব্দটি আবেদনকে একটি আনুষ্ঠানিক কাঠামো দেয় এবং এটি ব্যবহারে আবেদনটি অধিক প্রাতিষ্ঠানিক ও গ্রহণযোগ্য হয়।
৪. ইমেইলে আবেদন পাঠানোর সময় কী বিষয়গুলোর দিকে নজর রাখা দরকার?
ইমেইলে আবেদন পাঠাতে হলে বিষয় লাইন স্পষ্ট হওয়া উচিত। বানান, ভাষা ও টোন হালকা ও বিনীত হওয়া দরকার। প্রয়োজনে স্ক্যান কপি বা প্রমাণপত্র সংযুক্ত করতে ভুলবেন না।
৫. দরখাস্তে “বিনীত নিবেদন” অংশে কী ধরনের ভাষা ব্যবহার করা উচিত?
সাধারণত ভদ্র ও নম্র ভাষায় লেখা উচিত। যেমন: “অতএব, অনুগ্রহ করে ছুটি মঞ্জুর করলে কৃতজ্ঞ থাকব।” এই ধরনের বাক্য আবেদনকারীর আন্তরিকতা ও শ্রদ্ধাবোধ প্রকাশ করে।
শেষ কথন: দায়িত্বশীলতার পরিচয়
একটি ছোট অনুপস্থিতিও বড় অর্থ বহন করে—বিশেষ করে আপনি যদি শিক্ষার্থী, কর্মচারী বা কোনো প্রতিষ্ঠানের সদস্য হয়ে থাকেন। তাই নিজের অবর্তমান সময়ের ব্যাখ্যা সঠিক ও শালীন ভাষায় উপস্থাপন করাই একজন সচেতন নাগরিকের কাজ। এই কারণে দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন কেবল একটি নিয়মই নয়, বরং এটি দায়িত্বশীলতা, শৃঙ্খলা ও প্রাতিষ্ঠানিক আচরণের প্রতিফলন।
আপনি যদি অসুস্থতা, পারিবারিক জরুরি অবস্থা, ব্যক্তিগত সমস্যা বা যেকোনো কারণে অনুপস্থিত হন—তাহলে আবেদনটি অবশ্যই সময়মতো ও যথাযথ ফরম্যাটে পাঠানো উচিত। এতে আপনি কর্তৃপক্ষের চোখে একজন আন্তরিক ও দায়িত্ববান ব্যক্তি হিসেবে প্রতিষ্ঠিত হবেন।
একটি ভালো দরখাস্ত গঠনের জন্য আপনি এই প্রবন্ধে আলোচিত কাঠামো, নমুনা এবং অনলাইন বা ইমেইলের কৌশলগুলো অনুসরণ করতে পারেন। মনে রাখবেন, সঠিকভাবে তৈরি করা আবেদন কেবল ছুটি পাওয়ার মাধ্যমই নয়—এটি আপনার ব্যক্তিত্ব, ভদ্রতা ও প্রাতিষ্ঠানিক শৃঙ্খলার পরিচায়ক।
পরবর্তীবার যখন আপনি উপস্থিত থাকতে পারবেন না, তখন শুধু অনুপস্থিত থাকবেন না—একটি সুচিন্তিত, বিনীত ও সঠিক দরখাস্ত অনুপস্থিতির জন্য আবেদন জমা দিয়ে দায়িত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করুন।
